الوثائق الرسمية تُستخدم لإثبات أو توثيق معلومات قانونية أو إدارية أو مالية. تشمل هذه الوثائق العقود، والسجلات التجارية، والهويات، والشهادات الرسمية، والمراسلات الحكومية، وغيرها. تتميز هذه الوثائق بأنها تحمل أختامًا أو توقيعات رسمية وتُستخدم في المعاملات القانونية والرسمية داخل الدولة أو على المستوى الدولي.
